Aby znaleźć się w gronie nominowanych i wziąć udział w plebiscycie, hotele musiały być obecne na platformie rezerwacyjnej HRS.pl. O tym, który z nich zakwalifikował się do plebiscytu, decydowały głosy i oceny gości, przyznawane na HRS.pl po każdorazowej wizycie w hotelu.
Te obiekty, które miały najwyższe noty, otrzymały nominacje i możliwość udziału w plebiscycie. Do 14 marca 2014 roku na stronie www.hotelroku.com będzie trwało otwarte głosowanie. Można będzie oddać swój głos na hotele w 10. kategoriach: premiera, hotele biznesowe, najlepszy serwis hotelowy, hotele ekonomiczne, hotele luksusowe, hotele design, hotele SPA, hotele wypoczynkowe oraz pałace i zamki. Sofitel Warsaw Victoria został nominowany w kategorii hotele luksusowe.