W trakcie posiedzenia zostały zaprezentowane ostatnie stanowiska i wnioski wnioskodawców /OZZ/ i uczestników postępowania.
Komisja Prawa Autorskiego zamknęła posiedzenie i wydała następujące postanowienie:
1) dopuścić dowód z umów złożonych przez wnioskodawców i uczestników na okoliczność ich zawarcia, treści i stosowanych stawek;
2) dopuścić dowód ze złożonych badań na okoliczność ich przeprowadzenia i wyników;
3) oddalić pozostałe wnioski dowodowe;
4) oddalić wniosek IGHP dotyczący umów zawartych przez Orbis Grupę Hotelową;
5) zamknąć rozprawę, informując, iż orzeczenie ogłoszone zostanie w dniu 10.07.2013 r., godz. 15,
W/w postanowieniem KPA oddaliła wszystkie wnioski dowodowe wnioskodawców, w tym Izby Gospodarczej Hotelarstwa Polskiego dotyczące przesłuchania świadków – Prezesów i Dyrektorów Hoteli.
Z punktu widzenia procesowego, organ prowadzący postępowanie oddala wnioski dowodowe w sytuacji, gdy uzna, iz strona, która wnioskuje o ich przeprowadzenie, wykazała juz swoje stanowisko przy pomocy innych dowodów. W przełożeniu na niniejsze postępowanie, można by wnioskować, iz KPA oddalając wnioski dowodowe IGHP, uznała, iż IGHP w wystarczającym stopniu udowodniła swoje stanowisko, co powinno doprowadzić do odmowy zatwierdzenia stawek w zakresie dotyczącym hoteli. W przeciwnym razie, gdyby KPA chciała zatwierdzić stawki odnoszące się do hoteli, brak jest podstaw do oddalenia wniosków dowodowych i Komisja powinna przeprowadzić dowody wnioskowane przez IGHP.
Pełnomocnik IGHP złożyła pismo otrzymane od Grupy Hotelowej Orbis dotyczące zobowiązania przez Komisję Orbisu w trybie 248 par 1 k.p.c. do złożenia przykładowych umów, jednakże Komisja oddaliła ten wniosek.
Komisja dopuściła natomiast dowody z umów złożonych przez wnioskodawców i uczestników na okoliczność ich zawarcia, treści i stosowanych stawek (pkt 1 postanowienia). IGHP złożyła otrzymane od swoich członków przykładowe umowy dotyczące odtwarzania zarówno w pokojach hotelowych, jak i częściach wspólnych.
Wnioskodawcy / OZZ / złożyli również szereg umów, które zawierały zdecydowanie wyższe stawki, niż wskazane w umowach, którymi dysponowali pełnomocnicy IGHP.
Biorąc pod uwagę dotychczasowy przebieg postępowania, wypowiedzi arbitrów Komisji Prawa Autorskiego , kwestia aktualnie obowiązujących umów, wysokość obecnych stawek, będzie podstawą dla ewentualnego ustalania wysokości stawek wynagrodzenia.