1. Małopolskiej Izby Hotelarskiej Gremium reprezentowanej przez Panią Annę Kraińską wiceprezesa Izby
2. Fundacji Polish Prestige Hotels reprezentowanej przez Pana Kazimierza Kowalskiego –Prezesa Fundacji oraz Pana Jarosława Suwałę wiceprezesa Fundacji i właściciela hoteli Vivaldi,
3. Polskiej Izby Hotelarstwa reprezentowanej przez Pana Krzysztofa Milskiego –Prezesa Izby.
4. Izby Gospodarczej Hotelarstwa Polskiego reprezentowanej przez Pana Aleksandra Pietyrę – Prezesa Izby i Dyrektora Hotelu Novotel Warszawa Airport, Pana Tomasza Czerwińskiego Dyrektora Hotelu Polonia Racibórz, Pana Krzysztofa Wojtkiewicza Dyrektora Generalnego IGHP.
5. Przedsiębiorstwa Usług Hotelarskich i Turystycznych S.A. i Start hotel – Andrzej Wójcik – Wiceprezes Zarządu ds. sprzedaży i rozwoju
6. W pracach nad projektem zmian w rozporządzeniu brał udział również niezależny ekspert branży hotelarskiej – Pan Janusz Mitulski z firmy doradczej Horwath HTL
W trakcie wielogodzinnego spotkania zostało wypracowane i uzgodnione wspólne stanowisko hotelarzy w sprawie propozycji zmian do Rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Wspólnie uzgodnione przez branżę hotelarską propozycje zmian kategoryzacyjnych zostaną przesłane do Departamentu Turystyki w Ministerstwie Turystyki i Sportu z wnioskiem o ich uwzględnienie w zmienianym Rozporządzeniu , podpisanym przez prezesów uczestniczących w spotkaniu podmiotów.