1. Przyjęcie w poczet członków Izby następuje po złożeniu przez kandydata na piśmie deklaracji członkowskiej o przystąpieniu do Izby i zobowiązaniu się do przestrzegania Statutu, a także dokonaniu na rzecz Izby należnych płatności. (Deklaracja członkowska jest dostępna do pobrania poniżej).
2. Wypełnioną i podpisaną, przez osobę uprawnioną, deklarację członkowską wraz z aktualną kopią wypisu z KRS lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej, kandydaci na członków powinni przesłać do biura Izby pocztą na adres: ul. Tarczyńska 8 lok. 17, 02-025 Warszawa, faxem pod numer: +48 22 579 13 65, lub e-mailem na adres .
3. Przesłana kompletna deklaracja członkowska jest podstawą do zawiadomienia kandydata o terminie, w którym Rada Izby Gospodarczej Hotelarstwa Polskiego będzie podejmować uchwałę w sprawie przyjęcia w poczet członków Izby.
4. Kandydat może być przyjęty w poczet członków Izby bez konieczności obecności na posiedzeniu Rady. W drodze uchwały Rada Izby może zdecydować inaczej.
5. Przyjęcie w poczet członków Izby zostaje potwierdzone certyfikatem członkostwa, który członek otrzymuje najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia podjęcia przez Radę Izby uchwały o przyjęciu do Izby.